令和8年1月分の後納郵便料金について、日本郵便株式会社への支払いが遅延し、これに伴う延滞利息が発生しました。
1 概 要
令和8年1月分の後納郵便料金については、令和8年2月27日までに日本郵便株式会社に支払わなければならないところ、1月分利用額の請求書のうち、医療費適正化事業分の支払事務を失念していたため、支払遅延に伴う延滞金が発生しました。
2 延滞利息
支払期限の翌日である令和8年2月28日から3月1日までの2日間について、延滞利息、年14.5%の割合で計算して得た額33,424円が発生(令和8年4月末支払予定)しました。
3 対 応
令和8年3月2日、広島中央郵便局より本事業分における後納郵便料金が未払いである旨の連絡があり、本事案が判明しました。
同日直ちに未払額42,068,566円を支払いました。
4 発生原因
・事業担当係と支払担当係で、発送件数及び郵便料金の情報を共有ができていませんでした。
・特別会計全体の郵便料金と請求書の金額の確認体制が不十分でした。
5 再発防止策
支払業務の進捗管理を改めて徹底するとともに、後納郵便料金の支払い事務担当を一本化し、複数人での支払い確認を行うチェック体制を敷き、再発防止に努めます。